На сколько я понимаю статус "Торги відбулися" присваивается когда победитель получил купившее имущество.
16.03.2018 пришло сообщение о том что "Торги відбулися" хотя я будучи победителем еще и акта о проведении торгов не видел, лот 246803. С исполнителем договаривались о том, что мне акт пришлют на почту по месту прописки, несколько раз звонил напоминал, в итоге по словам исполнителя: она мне акт отправила в конце декабря, но до сих пор его нет, зато уже "торги відбулися".